软件项目管理
流程总结(二)
成本预算
page1成本预算方式
(1)自上而下的预算方法
自上而下的预方法主要是依据上层、中层项目管理人员的管理经验进行判断,对构成项目整体成本的子项目成本进行估计,并把这些判断估计的结果传递给低一层的管理人员,在此基础上由这一层的管理人员对组成项目的子任务和子项目的成本进行估计,然后继续向下一层传递他们的成本估计,直到传递到最低一层。
自上而下更适用于项目启动的前期,与真实费用相差在30%~70%之间。
Scrum使用自上而下的成本预算方式,它不会立即精确地确定成本,而是以最大限度容纳客户对未来产品要求所产生的变更。
(2)自下而上的预算方法
自下而上方法要求运用WBS(WorkBreakdownStructure,工作分解结构)对项目的所有工作任务的时间和预算进行仔细考察。最初,预算是针对资源(团队成员的工作时间、硬件的配置)进行的,项目经理在此之上再加上适当的间接费用(如培训费用、管理费用、不可预见费等)以及项目要达到的利润目标就形成了项目的总预算。自下而上的预算方法要求全面考虑所有涉及到的工作任务,更适用于项目的初期与中期,它能准备地评估项目的成本,与真实费用相差在5%~10%之间。
注解:WBS
WBS是面向提交成果对项目的分解,从提交成果的列表可以确定每个提交成果需要执行的活动。Scrum会对WBS进一步细化,把一个迭代分解为一个或多个的工作包,再把工作包分解为细小的开发任务(一般开发任务的开发周期在15个工作小时以内)。
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确定项目支出
总体成本预算就是结合下列多个成本预算方式综合计算的开发成本:
(1)零基数预算
在成本预算的初期应该使用零基数的计算原则,而不可以使用类似于:以上一年总体费用加上20%这样粗略的方式计算项目成本。
(2)软硬件成本、物品成本
物品成本是指类似于:服务器(RAM硬盘CPUNIC卡RAID簇)成本、维护成本、机房租金、光纤通讯成本、软件成本等的成本。
计算成本时需要考虑组装硬盘需时的长短,技术人员需要具备的质素,产品供应商能否提供保证质量,管理时是否需要额外的管理人员这些多方因素。
(3)软件许可证成本
(4)外包成本
当使用类似:视频、短信、移动电信类服务、门户网站等子项目时可以考虑以外包形式完成,以降低开发成本。
(5)人力资源成本
计算人力资源成本时应该使用以最高和最低的工作效率估算平均效率的方式,计算出人力资源的平均成本。
(6)维修保养成本
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