如何有效管理客户软件产品项目开发

任何产品打造的过程,便是一段项目管理的周期,高效推进此段周期内进展效率便是团队整体的核心目标。项目的整个周期包含从背景分析、立项、规划、执行、检查、上线及后续维护支持等。而项目研发的产品是对整个周期前中部分的奠基作用,只有行使好产品定位与路线规划、需求分析与逻辑梳理、及进行需求沟通的职能。

一个好的项目经理通常具备35%的项目管理能力,15%的个人能力,20%的业务能力,15%的技术能力,15%的沟通处理冲突能力。但是,有了这些能力就一定能管理好项目么?

项目进度问题一般在一个小团队中不会表现的特别突出,因为这时候团队所有成员的目标都比较一致,并且由于人数较少,沟通成本也较低,对于磨合的较好的团队,这时候团队效率的发挥最优的状态。

但当团队规模扩大到几十号人时,由于系统更加庞大和复杂,任务会被拆分给到更多的人去做,原来的简单沟通模式被无情的拆分,于是人和人的关系变复杂了。

今天L2Cplat小乐就换个角度来看看可以从哪几个方面着手,去提高软件开发过程中的项目管理能力。

明确目标

产品开发立项后,选定适合项目开发的项目成员。L2Cplat搭建清晰明了的项目团队组织结构,打破已有组织结构壁垒,重建项目角色及权限。

项目经理需要确定客户确定验收软件或者产品发布上线的时间日期,一定要与项目关键组长进行提前商议,这样确保在客户所要求的时间内,保证团队意见达成一致,否则如果个人一口气答应下来,而在实际开发过程中团队成员在会认为这是短时间内一个不可能完成的计划,反而影响产品开发效率。

项目计划

项目经理制定出整体计划后,各小组项目主管也要制定各组的项目计划,而各成员也要针对性展开项目开发计划,这样确保在开发过程中,产品需求文档、交互文档、视觉UI设计稿、开发测试都能按照既定节点完成,即便是稍有拖延,也不会因为没有计划,造成工作盲目无章。

项目任务

项目各级主管对下级成员的项目计划进行审批,根据项目整体计划给予方向性或者调整性引导。项目开发是一个团队协作的过程,一定要重视每一个人员的工作积极性,想想如果项目在开发过程中,如果某一个人出现问题,项目需要被返工或者暂且调整,开发周期就会被延误。

因此项目计划被审批成为项目任务是重要而且有必要的一步,这样任务一旦确定,每个人的工作就可以按照任务展开,然后根据任务每日汇报每一个里程碑进度完成情况。各级负责人针对性对项目人员进行评价,形成项目开发过程工作成效点评。

项目资料

在产品开发过程中,对项目过程中发生的所有资料自动归类管理,比如关于研发的文档集中管理,产品文档分类存放,海量项目内容精确检索,用户在进行项目管理的同时可以查阅与项目相关的资源或文件信息,为项目各小组提供了便利。

对产品进度及完成的情况进行实时交流管理,针对客户产品研发问题随时发起需求申请,所有沟通记录永久保存。

项目财务

针对产品开发所需要的人力、物力、软硬件投入,都需要有精准项目财务预算,L2Cplat单独设置项目财务管理,提高项目核算的准确性、及时性;智能预警规避项目风险,实时统计支持高层决策;提高项目回款的及时性,保证公司的现金流,合理调整保障项目收益。

L2Cplat/项目管理不仅能实现资源分配最优化,还将实时业务与项目一体化。项目与L2Cplat的合同、费用管理、OPDCA模块高度集成,平台工作流数据自动流转。对项目系统管理促进团队成员的日常沟通与分享,最终实现项目完美结项。

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