6月份上报报表及对账单42份,项管平台上线30个项目。
1、材料、财务对账完全一致的有30个项目;
2、完成编制平台成本账的项目27个;
3、平台录入较好的有:许昌瑞福苑、孝感道路、庆阳万辉、周口喜来登、兰州庙滩子、武汉红人、白沙D区、兰州居然之家、新郑龙湖二期等9个项目能做到报表、财务账面、平台成本数据(三个数据)一致。
成本核实具体情况见下表及图:
成本归集(材料、财务)存在的主要问题2调拨引起的材料、财务入账不同步,为本月主要存在问题:
(1)中建森林上郡调拨材料.84元调出方财务未做账(新郑二社区工字钢、平原二期工字钢竹笆);
(2)白沙B区本期借、期末余额差元(洛阳泉舜的调拨)材料未及时入账;
(3)白沙C区从上街项目1月调拨空调:元;高低床:元;门禁元,共元。财务入低值易耗,材料未入账;
(4)郑港5#地:财务6月份期初较5月期末多出.17元,新郑第二社区调拨木方入账。期末数与报表差.33元:(原因为新郑二社区调拨木方.17+.37、郑大一附院、新郑第二社区其它.79元,合计.33元);
(5)濮阳三期:出入库差.4元:5月份调入木方金额.2;6月财务账目显示,6月调入金额.8的没有显示。
以上项目请及时与调入、调出项目落实账务处理情况;同时,也要加强材料、财务月底对账,务必将问题消化到本月内,切勿推迟到次月整改。(月底材料依据单据、报表数据与财务真实对账,如若发现问题,本月及时整改/调账)
平台-成本存在主要问题
3有90%项目完成月度成本账的编制,平台、报表成本一致率50%,较上月(41%)有所提高。但平台成本不一致且原因复杂的有8个项目:郑州泉舜、襄阳道路、新密二期、鹤壁聆海、医院、白沙A区、郑港5#地、新乡建业二期,主要为在施项目。
未完成平台成本账编制的项目:武汉惠济路、汉口中心、中部大观二期,这三个项目虽然单据正常录入,但未及时编制成本账,导致无法进行数据核实。
1、入账节点不统一
杲村项目商砼以每月20号为统计节点,平台商砼消耗成本按固定每月25号为统计节点,导致存在差异。解决方案:更改小票编制日期为实际入账区间日期,并备注说明(不管节点是多少,尽量接口保持一致)。
2、账务调差不会做
平原二期项目未在平台进行账务调差.72元(报表中含调整上月钢筋价差)、新郑二社区未对平台历史错误数据进行调减.45元、三门峡项目未在平台进行账务调差72.96元(平台三级25钢筋金额有误)。解决方案:若存在账务调差,平台可通过新增虚拟入、出库单的形式进行整体调差。
3、库存一致、出入库有差异
存在此问题项目:新密二期、鹤壁聆海。
由于①平台成本账分为消耗成本账、自有周转材成本账两部分;②平台钢筋半成品退库是冲减消耗成本的,因此根据公式“本月出库(含上月钢筋半成品本月出库)=平台总消耗成本+平台本月钢筋半成品退库+平台调拨出库”,应按报表类别逐一按材料大类,进行数据比对。可能存在的问题有:平台出库单有遗漏、出库日期有误、科目挂接有遗漏等。解决方案:按报表分类进行成本科目挂接,便于比对。
4、库存、出入库均有差异:
存在此问题项目:郑州泉舜、襄阳道路、医院、白沙A区、新乡二期、郑港5#地。解决方案:①首先比对库存,找出差异;②通过三级明细账等核实入库金额③按报表分类进行逐一比对。下一步应加强日常单据录入,不得有遗漏;按报表分类进行成本科目挂接,便于比对。
下一步工作重点
41、整改落实本月各项目存在问题,在7月份检查中规避类似问题的出现;
2、重点核对成本科目挂接操作,要求按照报表具体到物资明细,便于核算比对。
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