实用文案，不论是电子格式的，还是文本形式的，都是在一定语言环境中适当的语言和文字表达。表达时候顺畅、是否准确，不但体现了文案写作者的思维能力、材料组织能力，也体现了文案写作者的文字表达能力。下面具体谈谈文案写作者的素质与能力：
文字表达要精确PARTONE很难想象，一份文字表达不准确的实用文案能获得阅读对象的认可，文字表达的准确是实用文案的第一要求。
因此，实用文案的写作者最基本的能力和素质，就是准确的文字表达。文字表达不准确，就意味着没有把握执行意图，没有把握文案写作意图，这样的文字是没有目标和主题的，只是一堆文字垃圾。
准确的文字表达应包括以下三方面：
1表达准确
准确的表达在文案上表现为精准。“精”是指用语不繁，不拖泥带水，不故弄玄虚；“准”是指语言文字的使用上没有歧义，没有含混。实用文案不同于文学作品，文字中不能含有可能导致多重理解和误读的语句和词汇。
2文字清晰
实用文案的语言使用上，对字词的选择是从务实的角度来考虑的。文体是务实的，结构是务实的，内容也是务实的。在实用文案中忌讳出现空洞无物的说教，忌讳复杂的理论推理和演绎，如果理论是必需的，也只是作为工具出现。
3表达直接
文案在语言上要求直接传达意图，避免转弯抹角、让人猜疑。商务活动有一个隐含的但事实上是最直接的目标，就是讲究效率。对于商务活动中的策划文案来讲，也同样要求阅读的效率。
直接的文字能够减少阅读过程中无谓的时间浪费，直接引导阅读者进入思考的主题。
准确的表达是文案撰写人的基本功，需要长期的积累，非朝夕之功。
在日常生活和工作中，文案工作者要养成直觉般的语感，对句子、字词的些微区别和微妙内涵勤于琢磨，要对不同的语用环境有敏锐的把握，只有这样，在文案写作过程中才可能驾轻就熟，信手拈来，完整准确地表达自己的思考和执行意图。
要储备自己的知识结构PARTTWO文案写作需要较为广泛深厚的知识储备和良好的知识结构。
作为文案写作人员，广泛的知识储备包括以下几个方面：
1多读历史方面的书籍
任何人都不能脱离具体的历史文化环境而存在，任何事都与具体的历史文化环境相联系。
中华民族是一个具有高度历史感的民族，实用文案不仅要根据具体的历史文化环境寻找解决问题的途径，还要利用历史文化的相关要素整合资源，创造性的解决问题。
所以，文案的写作者没有深厚的历史文化只是是不可想象的。
2不断学习管理和销售的知识
文案是解决组织价值交换问题的过程，如何实现价值交换的效率和效益，是文案的根本任务。
文案写作人员不应当是管理和营销的门外汉，对管理和营销的观点、观念、思维方式、应用工具，应当有深刻理解。
3适当懂点心理学
文案写作事由针对性的应用文写作，需要对阅读对象的情绪、情感、意志、态度、动机、性格特点、阅读习惯、认知方式等有深入的了解和把握，否则，文案写作的任务是难以完成的。
4对文学语言类知识要深入系统地了解
文案写作需要较为深厚的语言学知识和语言应用功力。需要对语言的语义、语法和修辞有深入的了解，对语言驾轻就熟，根绝不同的表达需要娴熟地使用语言。这也是文案写作的基础。
此外，不同的组织、不同的问题情境涉及不同行业不同地域的相关文化，文案写作之前，还有必要对这些知识，进行突击补充。
善于整体规划统筹PARTTHREE善于规划统筹，是文案撰写人员的另一个基本功。不论写作什么样的文体，不论针对什么样的阅读者，文案撰写人员在日韩生活和工作中都应当能够根据主题，进行妥善的谋划。
日常写作时，也许方案的内容各有不同，表达的主题也大相径庭，但通过材料的组织能鲜明地传达出写作者的意图，表现主题，获得阅读者的共鸣，取得对有关问题和观点的认同，却是一致的。
在很大程度上，写作就是谋篇布局。如何开篇，如何破题，如何承接，如何展开，如何转折2，又如何写出结论，都是需要写作者精心设计和规划的。长期写作的人都知道，文章写作之难，难的不在于遣词造句，而在于谋篇布局。
活动策划是你应用性和综合性高度结合的学科，是对各个学科知识的整合，活动策划写作人员要广泛地吸收各学科各专业的知识，以备不时之需。
以下几点值得注意：
1要在某一个方面成为专家
这就意味着，文案写作者应当在自己业务范围和兴趣内，在某一个领域里，拥有专家般的权威性的见解。
为此，常务策划文案写作人员的知识结构应当是“T”型的，即既具有广泛的兴趣和渊博的学识，又再某一个领域里具有深刻的理解，结合了“通才”和“专才”各自的优势，又避免了各自知识的不足。
换言之，他们对这些知识的了解和理解，不仅是蜻蜓点水略知表皮的，还应当具有相当的深度。较之于普通人，他们在各个方面的知识都不能显得过于外行。
兴趣广泛，交游广泛，爱好多样，能够开放地接纳各种知识、兼收并蓄、为我所用。为此，他们应当是一个“通才”，是万金油，是百科全书。