主持人选定邀请、礼仪小姐邀请
监理公司
安徽华信房地产开发有限责任公司
高空气球:活动地点周边布高空气球
钥匙环,圆珠笔各300份,赠送来现场的客户
横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注
合计: 约40000元(具体费用以实际情况及当地物价为准)
安徽华房房地产开发有限公司
会场布置的设计方案
报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息
品名 数量 用途
pm14:55 监理公司领导重点强调「枫丹白鹭·湖公馆」卓越的品质
规划设计公司
pm14:00 正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜
一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候
③投放频次:2篇
11.24 合肥晚报 整版 围绕11月28日产品推介会
现场签约客户礼品可为家电或免物管费等,标准2000元左右
邀请嘉宾及当地新闻媒体记者
pm14:25 地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向
十四、活动注意事项
时间 相关内容
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情
(2)媒介策略:
pm15:20 指定客户现场签约仪式(可选5个)华信公司领导赠大礼活动
高空气球 2000 媒体单位 200/个
销售海报 若干 用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」
彩虹门 250 礼仪小姐8人 1600
邀请函 1000 抽奖券、抽奖箱 250
暂定2004年11月28日(周日)下午13:30—15:30
胸 花 若干 嘉宾戴
礼 仪 服 8套 礼仪小姐现场穿
三、主办单位
pm13:30 人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等
所有平面表现的设计方案
一、活动目的
二、活动主题
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想
瓜果等 1000 主持人出场费 5000
政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖(播放背景音乐)
合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会
重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划
八、活动内容
(2)媒介策略:
2.活动当天的辅助媒介宣传
pm13:45 活动现场接待来人,来宾登记并发放抽奖礼券
让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
◆电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾
活动物/礼品的购买
本次产品推介会主要基于以下两点:
在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应
②dm或电话联系既有客户及有联系方式的客户
整体方案灵活掌控预算根据当地实际情况进行
3.经费预算:
彩虹门:活动地点周边布彩虹门
②发布时机:暂定11月24日、25日
现场赠礼和抽奖活动
pm15:10 现场客户问题的解答(暂定10分钟,可视具体情况而定)
①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛
品名 预算(元) 品名 预算(元)
邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员
pm14:07 区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果,及蜀山区、科学岛的发展前景和规划
活动方案建议
六、活动规模
「枫丹白鹭·湖公馆」推案及销售的需要;
彩 虹 门 1座 用于会场入口处
活动过程中,领导致辞要处处围绕「枫丹白鹭·湖公馆」,不能脱离主旨
150—200人
抽奖活动奖品用大体积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的
主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高
现场客户提问及解答
横幅 1条 用于会场,上面写明会议名称
②活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭·湖公馆」等相关字样的披带或t恤,以起到流动宣传的效果
pm14:35 华信公司领导介绍「枫丹白鹭·湖公馆」的开发背景
一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛
确定礼仪人员及服装
地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员
①售楼处周边横幅等的悬挂时间为11月24日—11月28日
现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象,所赠礼品要贵重一些
到场的媒体单位应尽量多
会场租用 8000 音响设备 800
所有媒体的预订
十三、前期准备工作
发布时间 发布媒体 版面 主诉求
纪念品上要刻有「枫丹白鹭·湖公馆」的logo和广告定位语
礼品设计方案建议
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,
预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定
合肥市各大媒体(合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等)
十二、活动所需物品及经费预算
五、活动地点
竖幅 若干条 拉于会场周边及售楼处周边
十一、宣传媒体的配合
展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
抽 奖 箱 1个 抽奖用
(3)具体投放计划
外商活动中心(待定)
各相关单位领导发言、解析、致辞
pm15:30 会议结束(背景音乐)
11.25 安徽商报 整版 围绕11月28日产品推介会
九、活动流程
树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象;
华信公司
1.预告广告策略
活动拍照/摄像
盆花 50盆 围绕主席台,点缀现场
◆政府要员及媒体记者礼品另送政府要员标准控制在500元,记者控制在200元
十、活动气氛的营造
邀请函的寄发
1.布置物品:
盆花 500 现场签约优惠奖5个 2000/个
邀 请 函 若干份 发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位
电子台历/文具套装 2000 钥匙环、圆珠笔 1000
抽奖券、抽奖箱的制作
2.礼品订做:
七、与会部门、机构和人员
高空气球 4个 布置在会场周边
抽奖券及抽奖箱方案建议
华信公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖(播放背景音乐)
条幅 2000 政府要员礼品4份 500/个
蜀山区政府及规划局
通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
手 提 袋 若干 用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」
抽 奖 券 300张 供抽奖用
pm14:02 华信公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况
pm15:00 规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖(播放背景音乐)
音响设备 1套 供会场使用
产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用
pm14:45 规划设计公司领导说明「枫丹白鹭·湖公馆」的设计理念
(4)其他形式媒介宣传:
①媒介选择:合肥晚报、安徽商报
四、活动时间